Skype peut être utilisé gratuitement en téléphonant de PC à PC via Internet, mais aussi à des téléphones fixes ou mobiles à des tarifs avantageux selon les distances d'appels téléphoniques (SkypeOut payant) !

En tête-à-tête ou à plusieurs, organisez une conférence téléphonique qui peut compter jusqu'à 25 personnes.

Pour l'installer, c'est ici que ça se passe :

http://skype.installation-gratuite.com/index.php

Une fois les informations remplies, "enregistrez" ou "exécutez" le programme.

Il faut double-cliquer sur l'icône pour démarrer l'installation du logiciel, qui se fera automatiquement dans Program Files.

Attention : si vous avez une ancienne version de skype, installez par-dessus sans le désinstaller.

Quand vous aurez fini d'installer, cliquez sur l'icône qui doit être sur votre bureau par définition et créez votre compte. Comptez 6 caractères minimum pour le pseudo et 4 pour le mot de passe.

Quand Skype est ouvert, vous pouvez contacter votre interlocuteur, qui doit aussi avoir un compte Skype et être connecté à Internet. Cliquez dans "outils", puis "rechercher un utilisateur de Skype", ou inscrivez simplement son nom d'utilisateur dans la barre de recherche en bas de la fenêtre d'accueil.

Sélectionnez ensuite son nom et cliquez alors sur le combiné vert pour lancer l'appel.

En fin d'appel, cliquez sur "Quittez Skype" ou restez connecté si vous attendez ou souhaitez recevoir d'autres appels.

Chaque personne connectée à Google docs peut accéder à n'importe quel document, l'intérêt étant de pouvoir travailler en groupe, simultanément.

Pour éditer un document, ou intervenir dans un document qui vient d'être créé, cliquez sur  "partager", puis "partager avec d'autres utilisateurs", qui se trouve en haut à gauche de la page.

Il suffit ensuite d'inscrire les adresses e-mail des collaborateurs dans le formulaire d'invitation. Le tout peut être modifiable, et consultable en permanence, pour définir les droits de chacun. Bien évidemment, tous doivent avoir un compte Google (mais pas nécessairement une adresse gmail).

Vous êtes maintenant prêts à travailler ensemble. En cas d'erreur, toutes les manipulations sont archivées et accessibles dans le menu "Fichier" puis "Historique des révisions".

Petit conseil : Il arrive, quand on travaille à plusieurs, de faire des petites boulettes en effaçant le contenu inscrit par une autre personne... Si vous êtes nombreux à travailler sur le même document, il faut parfois s'en tenir à s'occuper de la mise en forme du document pendant qu'un autre rédige sans se corriger.

Dans Google Docs, la zone centrale est réservée aux futurs documents que vous aurez créés, ou importés.

A noter que Google certifie la confidentialité de tout document importé tant qu'il n'est pas visible sur Internet ou que vous n'avez pas autorisé des personnes à y accéder.

Pour importer un document, c'est très simple.

Veillez à ce que le format du document soit compatible.

Pour le traitement de texte vous pouvez utilisez du HTML, texte brut, Microsoft Word, ODT et RTF (Taille maximale de 500Ko).

Pour le tableur il y a d'autres formats : XLS, ODS, CSV, TSV, TXT et TSB (Taille maximale de 1Mo).

Enfin des Powerpoints peuvent aussi êtres ajoutés soit PPT et PPS (Taille maximale de 10 Mo).
Dans la barre d'outil, il suffit de cliquer sur le bouton "Importer", puis sur "Parcourir" dans la fenêtre qui vient de s'ouvrir. Recherchez ensuite le fichier que vous souhaitez importer. Faites tout de même à ce que sa taille maximale ne dépasse pas la limite autorisée.

Vous pouvez lui assigner un libellé pour une meilleure compréhension, et cliquez sur "Transférer un fichier". Vous pouvez directement le modifier dans Google Docs.

Petit conseil : N'oubliez pas de l'enregistrer après chaque modifications en cliquant sur "Enregistrer et fermer"

Quoi d'autres ? Si vous souhaitez importer un nombre important de documents, envoyez les fichiers par e-mail pour gagner du temps. L'adresse de destination apparaît dans la rubrique "Importer par e-mail les documents et fichiers".

Pour créer un document, cliquez sur le bouton « Créer » dans la barre d’outils.

Choisissez le type de documents dont vous avez besoin et nommez-le.

Petit conseil : Pour vous organiser, le bouton "Créer" sert aussi à ajouter un nouveau dossier qui sera visible dans la zone de gauche.

La création et l'évolution de documents collectifs, ou de projets est désormais possible via Internet que l'on soit à son domicile ou dans un lieu public doté du Wifi.

Vos petits camarades de classes peuvent ainsi accéder à vos documents, pour les modifier ou les lire selon vos choix. La mise en commun est donc plus rapide et le document est centralisé.

A savoir : les outils collaboratifs peuvent gérer des e-mails, des systèmes de vidéoconférence, des calendriers mais aussi des intranets ou extranets ! 

Voici une vidéo, postée sur Dailymotion et Youtube, présentant notre blog, n'hésitez pas à la faire tourner.
Et merci encore à tous ceux qui nous lisent !

Concernant la messagerie, si vous n’avez pas la possibilité de vous y connecter régulièrement (souvent par oubli) ou si vous trouvez ça contraignant de devoir y faire un tour chaque jour en plus de vos adresses mail habituelles, le mieux est de rediriger les messages reçus sur celle-ci vers l’adresse que vous utilisez le plus.

Comme cela ne se fait pas de la même façon suivant la messagerie (et donc l’ENT), il va falloir vous renseigner si vous ne trouvez pas comment le faire (mais la plupart du temps, cela se situe dans les options de la messagerie, même si parfois les universités utilisent des mots étranges pour cette fonctionnalité, comme « Relever » par exemple).

Si vous ne trouvez pas, essayez de chercher le mot "redirection" avec le moteur de recherche de votre ENT (s'il en a un...).

Google Docs est une plateforme collaborative 100% gratuite qui est accessible dès l'inscription à un compte Google. Elle permet de créer puis de partager des documents rapidement.

Génial me direz-vous, mais comment y accéder ?

Il vous suffit de cliquer sur le lien "Plus" sur la page d'accueil de Google, puis sur "Documents" dans le menu déroulant que vous venez d'ouvrir.
Plus simple, il suffit d'entrer l'adresse suivante dans la barre de votre navigateur : http://www.google.com/documents

Si vous avez déjà un compte Google, il ne reste plus qu'à rentrer vos identifiants et Google Docs s'ouvre directement. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur "Vous n'avez pas de compte Google ? Créez un compte maintenant" à droite de la page.

Comme on nous le rabâche assez régulièrement dans tous cours traitant d’internet, celui-ci s’est vraiment démocratisé grâce aux universités américaines.

C’était à l’origine pour faciliter le partage entre chercheurs et administrations, mais pas pour les étudiants.

Mais cela a changé et maintenant, les universités françaises se dotent de plus en plus de plateformes d’Espaces Numériques de Travail.

Ces dernières sont multifonctions et réduisent la distance qui existait anciennement entre étudiants et le personnel de la faculté (que ce soit les professeurs ou l’administration).

La plupart abritent :

• Une messagerie
• Un annuaire des adresses mails des membres de l’administration et des professions
• Une zone d’échange de fichiers entre professeurs et leurs étudiants
• Un emploi du temps (pour les plus chanceux)
• Une partie réservée à l’affichage de petites annonces (ne pas hésiter à y faire un petit tour, on y trouve souvent de bonnes affaires) ou de propositions de covoiturage (entre étudiants de la même université, cela permet d’éviter les trop mauvaises surprises)

Quelques exemples des ENT des plus grandes universités :

• Paris 1 (Sorbonne) : http://ent.univ-paris1.fr
• Lyon : http://ent.lyon.iufm.fr/
• Marseille : http://ent.univ-provence.fr/
• Toulouse : http://ent.toulouse.iufm.fr/
• Clermont-Ferrand : http://ent.univ-bpclermont.fr/

Ce blog a pour but de vous parler de tous les outils collaboratifs.

En effet, la collaboration informatique se présente comme l'avenir du travail. Et si certains actifs utilisent déjà les nouvelles technologies mises à leur disposition, c'est aux étudiants, futurs travailleurs, de commencer dès aujourd'hui à les utiliser aussi.

Les universités l'ont bien compris et mettent de plus en plus en place des ENT (Espaces Numériques de Travail) qui augmentent l'interactivité entre professeurs, administrations et étudiants.

Suivant cet exemple parmi tant d'autres, nous espérons vous aider voire vous initier à toutes ces formidables opportunités pour l'avenir.