Importer ou créer des documents dans Google Docs

Dans Google Docs, la zone centrale est réservée aux futurs documents que vous aurez créés, ou importés.

A noter que Google certifie la confidentialité de tout document importé tant qu'il n'est pas visible sur Internet ou que vous n'avez pas autorisé des personnes à y accéder.

Pour importer un document, c'est très simple.

Veillez à ce que le format du document soit compatible.

Pour le traitement de texte vous pouvez utilisez du HTML, texte brut, Microsoft Word, ODT et RTF (Taille maximale de 500Ko).

Pour le tableur il y a d'autres formats : XLS, ODS, CSV, TSV, TXT et TSB (Taille maximale de 1Mo).

Enfin des Powerpoints peuvent aussi êtres ajoutés soit PPT et PPS (Taille maximale de 10 Mo).
Dans la barre d'outil, il suffit de cliquer sur le bouton "Importer", puis sur "Parcourir" dans la fenêtre qui vient de s'ouvrir. Recherchez ensuite le fichier que vous souhaitez importer. Faites tout de même à ce que sa taille maximale ne dépasse pas la limite autorisée.

Vous pouvez lui assigner un libellé pour une meilleure compréhension, et cliquez sur "Transférer un fichier". Vous pouvez directement le modifier dans Google Docs.

Petit conseil : N'oubliez pas de l'enregistrer après chaque modifications en cliquant sur "Enregistrer et fermer"

Quoi d'autres ? Si vous souhaitez importer un nombre important de documents, envoyez les fichiers par e-mail pour gagner du temps. L'adresse de destination apparaît dans la rubrique "Importer par e-mail les documents et fichiers".

Pour créer un document, cliquez sur le bouton « Créer » dans la barre d’outils.

Choisissez le type de documents dont vous avez besoin et nommez-le.

Petit conseil : Pour vous organiser, le bouton "Créer" sert aussi à ajouter un nouveau dossier qui sera visible dans la zone de gauche.